DeepL 翻译术语库优先级设置指南
目录导读
- 什么是DeepL术语库及其重要性
- 创建和管理术语库的方法
- 设置术语库优先级的详细步骤
- 术语库优先级的最佳实践
- 常见问题解答
什么是DeepL术语库及其重要性
DeepL术语库是一项专业功能,允许用户创建和管理自定义术语表，确保翻译结果符合特定行业、公司或项目的术语要求，在专业翻译领域，保持术语一致性至关重要，它不仅能够提升翻译质量，还能确保专业术语在不同文档和项目中的统一性。
术语库功能对于企业用户尤其重要,比如科技公司需要确保技术术语的准确一致，法律事务所必须保持法律术语的精确性，营销机构则需维护品牌术语的统一风格，通过使用DeepL术语库，用户可以上传自定义术语表，指定某些词汇或短语的首选翻译，从而控制DeepL的翻译输出。
与普通机器翻译相比,集成术语库的DeepL翻译能够更好地理解上下文，并根据用户预设的术语偏好进行调整，这意味着当您翻译包含专业术语的文档时，DeepL会优先使用术语库中指定的翻译，而不是其默认的翻译结果，大大提升了专业内容的翻译准确性。
创建和管理术语库的方法
在使用DeepL术语库前,您需要先创建术语库，术语库功能主要在DeepL Pro订阅中提供，包括个人Pro、团队和企业版，以下是创建术语库的具体步骤：
登录您的DeepL Pro账户，进入控制面板，在左侧菜单中找到"术语库"选项并点击进入，点击"创建新术语库"按钮，为您的术语库命名，建议使用描述性名称，如"公司品牌术语"或"技术文档术语"等。
创建术语库后,您需要添加术语条目，DeepL支持两种添加方式：手动输入和文件上传，对于少量术语，可以直接在界面上逐个添加源语言术语和目标语言翻译；对于大量术语，建议使用CSV或TSV文件批量上传，文件格式应为两列，第一列为源语言，第二列为目标语言，无需表头。
管理术语库时,您可以随时添加新术语、编辑现有术语或删除不再需要的术语，DeepL还允许您创建多个术语库，适用于不同的项目或部门，您可以分别为技术文档、营销材料和用户手册创建独立的术语库，以便根据不同场景灵活使用。
设置术语库优先级的详细步骤
当您拥有多个术语库时,设置优先级变得尤为重要，DeepL允许用户调整术语库的优先级顺序，确保在术语冲突时系统能按照您的偏好选择翻译，以下是设置术语库优先级的完整流程：
登录DeepL Pro账户，进入术语库管理界面，如果您已创建多个术语库，会看到"优先级"或"顺序"选项，DeepL会按照术语库的创建时间顺序排列，但您可以根据需要重新排序。
要调整优先级,只需拖放术语库到理想位置，或将高优先级术语库移至列表顶部，DeepL会按照从上到下的顺序检查术语库，一旦在某个术语库中找到匹配的术语，就会使用该翻译，不再继续查找后续术语库，这意味着位于顶部的术语库具有更高优先级。
假设您有两个术语库："公司专属术语"和"行业通用术语"，如果您将"公司专属术语"设置为高优先级，当两个术语库对同一术语有不同翻译时，DeepL会优先采用"公司专属术语"中的翻译。
在使用DeepL API时，您也可以通过参数指定术语库的优先级，在API请求中，您可以列出多个术语库ID，并按照优先级顺序排列，确保翻译服务按照您的术语偏好工作。
术语库优先级的最佳实践
合理设置术语库优先级能显著提升翻译质量,以下是一些经过验证的最佳实践：
按特异性排列优先级：将最具体、最专业的术语库置于最高优先级，如果您有"项目特定术语"、"部门术语"和"公司通用术语"，应按此顺序排列优先级，因为项目术语通常最为具体。
定期审核和更新：术语是动态变化的，应定期检查各术语库的内容，确保术语翻译仍然准确，建议每季度全面审核一次术语库，及时移除过时术语，添加新术语。
处理术语冲突：当不同术语库对同一术语有不同翻译时，高优先级术语库的决定性更强，为避免意外冲突，建议建立术语管理流程，明确各术语库的覆盖范围和权限。
结合上下文使用：DeepL允许您为不同项目或文档类型设置不同的术语库组合，翻译技术文档时，可以启用技术术语库；翻译营销材料时，则启用品牌术语库，这种灵活性能让您更好地控制翻译结果。
测试和验证：在正式使用前，建议用测试文档验证术语库优先级设置是否正确，选择包含关键术语的样本文本进行翻译测试，确保结果符合预期。
常见问题解答
问：DeepL免费版可以使用术语库功能吗？ 答：不可以，术语库功能目前仅限DeepL Pro订阅用户使用，包括个人Pro、团队和企业版。
问：一个术语库中可以添加多少术语？ 答：DeepL对单个术语库中的术语数量没有严格限制，但建议根据实际需要管理术语库规模，过大的术语库可能会影响处理速度。
问：如何解决术语库之间的冲突？ 答：当多个术语库包含同一术语的不同翻译时，DeepL会优先采用更高优先级术语库中的翻译，您可以通过调整术语库的优先级顺序来解决冲突。
问：术语库支持哪些文件格式？ 答：DeepL术语库支持CSV和TSV格式的文件导入，文件应包含两列：源语言术语和目标语言翻译。
问：能否与他人共享术语库？ 答：是的，DeepL团队版和企业版支持术语库共享功能，团队成员可以共同使用和管理术语库，确保翻译一致性。
问：术语库是否影响所有类型的翻译？ 答：术语库会影响文档翻译和文本翻译，但需要注意的是，某些特定领域或极其罕见的术语可能仍需要人工校验。
